Система управления документооборотом
Системами управления документооборотом (сокр. СУД) называют сборники компьютерных программ, которые используются для безопасного отслеживания, "версионирования", индексирования и хранения электронных документов с развитыми возможностями поиска последних.
Основными сервисами систем управления документооборотом или DMS (аббр. от Document management system) являются следующие:
- сервис метаданных (таких как идентификатор пользователя и даты внесения документа в хранилище и др.); СУД в состоянии извлекать метаданные из документов как автоматически, так и методом запроса у пользователя. Кроме того, позволяет оптически распознавать тексты сканированных документов, извлекать "содержимое" эл. документов, производить поиск нужного документа по ключевым словам и пр.);
- сервис интеграции (функция управления документами напрямую) - позволяет пользователю "доставать" документы непосредственно из СУД-хранилища, производить в них необходимые изменения, вновь сохранять в новой версии с уже внесёнными корректировками, не выходя при этом из приложения;
- сервис "захвата" при помощи специальных сканеров и МФУ с использованием ПО для оптического распознавания текстов;
- сервис индексирования, предоставляющий опцию классификации документов посредством словарного индекса и метаданных;
- сервис хранения и управления хранимыми документами, с возможностью "миграции" с одного носителя на другой, с обеспечением целостности данных.
Теги материала:
Если видео не загружается, то напишите об этом в комментариях плз
Интересные материалы по теме:
Похожие посты:
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
